Max IQ: 190

Работа в опен-спейс: как быть продуктивнее и не сойти с ума

Активен

Тест прошли: 13

Опен-спейс, то есть большое открытое офисное пространство, разделенное перегородками становится всё более частым решением для множества компаний. Это позволяет экономить место, свободнее общаться (для разговора с коллегой не нужно пересекать всё здание, достаточно подойти к его столу в паре метров от вас), а начальнику помогает контролировать производительность сотрудников.

Но, как и у любого общего блага, в частностях опен-спейс значительно проигрывает небольшим уютным офисам. О том, как выжить в опен-спейсе, стать продуктивнее и не чувствовать себя к вечеру, как выжатый лимон – в этой статье.

Шуму бой. У коллеги звонит телефон, кто-то рядом обсуждает удачно закрытую сделку, люди за соседним столом делятся планами на ближайший отпуск… А вам надо срочно дописать важное письмо или «подбить» цифры для годового отчета! Сосредоточиться в условиях шума бывает совершенно невозможно, в результате мы теряем концентрацию и простейшее дело выполняем два часа, не говоря уж о сложных задачах.

Как выйти из ситуации? Возьмите беруши или наушники. Конечно, если сидеть с закрытыми ушами целый день, можно пропустить много важной информации и прослыть социофобом, но нет ничего плохого в том, чтобы на пару часов в день «уходить в себя», включая приятную музыку, звуки моря или просто затыкая ушные раковины берушами. Главное – предупредите коллег о том, что в ближайшее время вы не услышите их обращений. Если надо что-то спросить – пусть трогают за плечо или пишут на рабочую почту.

Спасение в деталях. Кто бы что ни говорил, а работники открытых пространств день изо дня пребывают пусть в небольшом, но стрессе. Для того, чтобы снизить его воздействие на психику и организм используйте простые, но такие приятные мелочи – поставьте рядом с компьютером фотографию любимого человека, а на скринсейвер изображение своего ребёнка. Принесите на работу любимую большую кружку и самый вкусный травяной чай (мелисса и ромашка успокаивают и помогают восстановить внутреннее равновесие).

Привнесите в работу немного домашнего уюта, создав в своём небольшом рабочем уголке приятную и безопасную атмосферу. Только не переусердствуйте – не стоит захламлять стол фикусами и плюшевыми игрушками, кутаться в плед и переодеваться в пижаму. Помните, что на работе вы в первую очередь – профессионал.

Удобная одежда – наше всё. Нет ничего хуже, чем затекшие от тесных туфель ноги, впившийся в кожу бюстгальтер и постоянно съезжающие утягивающие колготки. И всё это – в открытом пространстве, когда вы у всех на виду, не можете поправить неудобную одежду и даже разуться как-то неловко. Пересмотрите свой гардероб, помня о том, что деловой стиль совсем не обязательно должен быть изнуряющим. Сейчас в магазинах полным-полно красивых и стильных, но вместе с тем очень удобных вещей.

Осторожно, простуда! Одна из главных опасностей опен-спейса – это ничем не стесненные вирусные инфекции, которые спокойно передаются от человека к человеку. Вы можете даже не знать, что ваш коллега из транспортного отдела пришёл на работу с насморком и назавтра слечь с температурой и головной болью. Как защититься? Соблюдайте элементарные правила гигиены, чаще мойте руки, в период простуд носите маску, используйте эфирные масла (лучше всего помогает эвкалипт, можжевельник, хвоя) и ароматические спреи типа «Дыши!».

Ну и конечно помните, что главное правило любого коллектива – относитесь к людям так, как вы хотели бы, чтобы они относились к вам. Старайтесь не повышать голос, не вести громких разговоров, не слушать музыку, не есть на рабочем месте (особенно еду с сильными запахами – например, рыбу). Отдавайте предпочтение нейтральной косметике без отдушек. Не сплетничайте с коллегами и о коллегах – в открытом пространстве вещи, даже сказанные шепотом, быстро станут достоянием общественности.

Старайтесь сосредотачиваться на работе, находить что-то приятное в каждом дне, хорошо есть, много двигаться и высыпаться. И никакой опен-спейс не испортит вашего настроения!